人事档案作为员工在以往的社会实践活动中形成的固化信息，在出具以档案为基础的各项证明、评聘职称、缴纳社会保险、办理退休以及落户、计生、升学等过程中起着重要的证明作用。随着新天绿色能源公司业务的不断展开，人员流动相对频繁。为进一步保障员工合法权益，规避法律风险，对业务发展提供有力的人力资源支撑，新天绿色能源公司将人事档案的规范管理确定为近期的一项主要工作。
一是加强从业人员业务技能水平和职业道德。档案管理人员的业务技能及职业操守直接影响到员工档案的规范程度。为加强相关管理水平，使档案管理工作更好地服务于公司及员工个人的发展，6月12日上午，特别邀请河北省人才交流服务中心业务人员对人事档案的基本知识及其接入、转出的相关流程进行了系统的讲授，并就公司面临的人事档案的综合利用、存档范围、职称评定等问题进行了沟通、交流。
二是规范员工档案保管。公司现有员工档案分别由公司人力资源部、省人才保管。下一步，将在充分调研的基础上，对档案保管渠道进行规范。
三是规范员工档案的存档内容。根据有关规定，员工在公司期间的有关工作表现、考核、任职等情况应存入其个人档案，作为其在公司工作期间的重要历史资料。人力资源部将详细学习有关规定，列出相关存档资料清单，做到形成相关资料后及时存档，为公司负责、员工负责。
四是对现有员工档案进行全面梳理。为全面了解员工情况，完善员工评价体系，下一步将对全员档案进行调阅，对不完整档案进行补充，并对人员基本信息库进行完善。
五是规范新员工入职、员工调离的档案转移。人力资源部将结合公司实际起草相关工作流程，以便于档案转移工作的顺利开展。
（供稿：人力资源部）
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